Renting de Impresoras y oferta de Cartuchos Ecológicos ¿Funcionan en Arequipa?

El “Renting de Impresoras” puede ser una frase que nunca habíamos oído antes mencionar, así como “Cartucho Ecológico”. Parecen conceptos modernos usados en ámbitos de potencias económicas pero, ¿en Arequipa? Según las palabras que los conforman, nos dan una idea de que hay procedimientos y tecnología involucrados que, talvez, no los haga necesarios ni adecuados para el ámbito arequipeño.

Arequipa, como casi todos lo sabemos, es uno de los polos de desarrollo más importantes del Perú y es la economía más importante de la zona sur. Luego de Lima y Callao, Arequipa es la tercera mayor economía del país, y Perú, como tenemos conocimiento, ha experimentado el mayor desarrollo económico en los últimos 15 años en referencia a otros países de Latinoamérica.

Tan sólo como referencia, en el 2013 Arequipa produjo S/.22.691 millones, lo que representó el 5% del PBI nacional ese año. La consultora EY, encargada de todas las cifras mostradas aquí, detalló que desde el 2007 al 2013, en la región sur se incrementaron las inversiones al pasar de $ 1100 millones a $ 5100 millones anuales gracias a proyectos de minería, energía e hidrocarburos.

De acuerdo con el total de la inversión estimada de los principales proyectos mineros en el Perú, Arequipa se perfila con el 25,9% del monto total. También el sector retail, o de venta al consumidor final, ha tenido una inversión de más de $ 131 millones del 2011 al 2015. Antes del inicio del 2015 se proyectó para Arequipa un crecimiento del 5% y de un 5.5% para el 2016.

Este panorama situacional y proyectado corrobora el crecimiento concreto que podemos apreciar en la región sur y, más específicamente, en la región Arequipa. Podemos observar cómo se han desarrollado innumerables construcciones de comercio, habitacionales y viales, involucrándose nuevas empresas grandes, medianas y pequeñas que traen consigo un mayor flujo de dinero y de personas haciendo negocios.

En Arequipa, La cantidad de clientes ha crecido para casi cualquier negocio y, claro, de forma sostenida para todo negocio bien establecido y bien conducido. Sea cual fuere el rubro al que se dedica una empresa en Arequipa, ha visto, y verá, un crecimiento en sus prospectos o potenciales clientes, lo cual hará cada vez mayor la necesidad de responder a los mayores requerimientos operacionales, financieros y administrativos.

Toda empresa en la actualidad realiza transacciones de diversa índole, sean internas o externas, las cuales emplean una serie de documentos variados, ya sean para gestar ideas o para presentarlas, para solicitar información o reportarla, para que quede avalado un pago o para que quede certificada una operación determinada.

En resumidas cuentas, las operaciones de una empresa estas sustentadas en documentos y, mientras nuestro mundo no sea completamente digital, casi todos ellos deberán ser impresos para que así quede esa elemento físico que apoye o respalde la transacción.

Las empresas en Arequipa, como vimos anteriormente, han experimentado ya un crecimiento económico, y lo seguirán haciendo. Esto significa un mayor número de transacciones, por consiguiente, un mayor empleo de documentos para sostenerlas y, por supuesto, esto conlleva a la necesidad de mayores impresiones de estos.

Las empresas arequipeñas deberán hacer los ajustes para enfrentar el requerimiento de un mayor número de impresiones pero, en base al contexto actual, deberán hacerlo de forma eficiente ya que, al mismo tiempo que responderán a su creciente demanda, también lo harán ante la nueva competencia y los cambios socio-económicos fluctuantes y vertiginosos.

El renting o alquiler de equipos de impresión es un concepto que permite a las empresas arequipeñas ajustarse perfectamente ante estas nuevas circunstancias ya que trae consigo una serie de beneficios que, comparados con la idea casi inmediata de adquirir nuevos equipos, resulta en la alternativa óptima.

El sistema Costo Cero, basado en la modalidad del renting de impresión, permite que las empresas eviten todos los procedimientos y costos de comprar y mantener un equipo nuevo y, en lugar de eso, reciban un equipo nuevo, moderno, rápido, rendidor y con servicio técnico incluido que les posibilite responder ante sus crecientes requerimientos de impresión y convertirse en organizaciones más modernas y eficientes.

En referencia a los cartuchos ecológicos, no podemos dejar de mencionar la relación que tiene la ecología para la sociedad arequipeña, cuya ciudad posee el aire más contaminado luego de Lima, además de sus problemas crecientes de contaminación por los desperdicios orgánicos y los no biodegradables.

Todo esto, junto a la globalizada difusión del problema de la contaminación del planeta, están creando mayor conciencia en la sociedad arequipeña sobre el cuidado del medio ambiente, así como del reconocimiento y respeto a las empresas que toman medidas para reducir el impacto que tienen sus operaciones, directa o indirectamente, en su ecosistema local y global.

Tener a los cartuchos ecológicos como una alternativa que permita a los empresarios, mediante el concepto de reciclaje, contribuir a la disminución de la contaminación del planeta, reduciendo el daño de tirar al medio ambiente desechos contaminantes provenientes de un cartucho, así como disminuir el consumo de energía para producir uno nuevo, creará un impacto favorable en  la empresa.

Esta postura ecológica beneficia a la empresa permitiéndole darle un nuevo impulso a la imagen de su marca, incrementa su prestigio y eleva la confianza proyectada hacia los potenciales consumidores, para que así, se adhieran con mayor facilidad al sentirse identificados con un interés común: cuidar el medio ambiente.

Pero esto no queda ahí, sino que, desde un punto de vista de rentabilidad, los cartuchos ecológicos resultan una alternativa eficiente ya que, aquellos producidos bajo estándares de calidad certificada (como los Cartuchos Ábitat elaborados bajo las normas ISO 9001), resultan producir impresiones de calidad similar a los cartuchos originales pero con una tasa de rendimiento mayor, es decir, más páginas impresas por cartucho.

Las empresas arequipeñas afrontan nuevos retos, pero el panorama para crecer, se visualiza favorablemente. Está ahora en sus manos tomar las decisiones adecuadas para responder efectivamente ante las expectativas crecientes, sabiendo que ahora cuentan estas dos nuevas alternativas modernas, eficientes y económicas.

¿Tienes alguna duda de que estos dos nuevos recursos de impresión no serían adecuados para la empresa arequipeña? Compártenos tu parecer.

5 desastres que el Outsourcing de Impresión puede evitar

Cuando crees que todo anda bien con las actividades de tu negocio, suelen aparecer imprevistos, inconvenientes, fallos, resultados no esperados y multitud de variantes de lo que, en términos generales llamamos “un problema desastroso”.

Ya sea porque no ideamos adecuadamente el negocio, quizás no hicimos una planificación adecuada, no presupuestamos correctamente ni pudimos dirigir eficazmente, tal vez omitimos muchas cosas en el control o elaboramos deficientemente nuestras estrategias de crecimiento, todas ellas son situaciones que pueden producir desastres operativos, financieros y administrativos en nuestro negocio.

Sabemos que no somos infalibles y, por lo tanto, nuestras organizaciones tampoco lo son, sin embargo, estamos en la búsqueda continua de mejorar la forma en que realizamos nuestras tareas y optimizar los recursos a fin de obtener una mayor proporción beneficio/costo.

Nuestra condición de no ser infalibles nos empuja a realizar un diagnóstico periódico de la situación actual de nuestra empresa, hacer un recuento de los inconvenientes que se presentaron, evaluar las complicaciones actuales y proyectarnos ante futuras situaciones problemáticas.

Hacer un listado de todos aquellas dificultades que hemos padecido, sufrimos actualmente y posiblemente atravesemos, es una buena práctica que debe realizarse periódicamente a fin de encontrar los puntos débiles de nuestras actividades de planificación, dirección y control.

Por todo lo anterior, aquí vamos a ver 5 desastres que pueden suceder relacionados a las actividades de impresión en nuestros negocios y que, al listarlos, podrían no sólo darnos luces sobre lo que ocasionó el problema en primera instancia (visión focalizada), sino el trasfondo que provocó tal situación (visión panorámica).

  1. Sin presupuesto para comprar con urgencia una nueva impresora

Estamos en los dos últimos días del fin de mes en los cuales hay muchos informes que deberán ser impresos para las diversas áreas de nuestra empresa.

Acaba de suceder un corte eléctrico y una restitución intempestiva del fluido ocasiona daños permanentes en nuestra impresora que la deja por completo inutilizable.

Lamentablemente nos damos cuenta que no contamos con el presupuesto para adquirir una nueva impresora para este tipo de ocasiones.

  1. Sin insumos en el peor momento

Somos un colegio en el cual nos encontramos en fin de bimestre y tenemos una gran carga de trabajo de impresión ya que debemos entregar libretas de notas, reportes sobre avances académicos, informes sobre desarrollo de asignaturas entre otros.

Mientras se hacían algunos trabajos de impresión, se termina el cartucho y nos damos con la sorpresa de que ya no contamos con algún cartucho de reemplazo. Todos están aturdidos con sus actividades y no hay alguien desocupado para ir a comprar un nuevo cartucho.

Luego de sacrificar ciertas tareas para que vaya alguien a comprar uno, una vez que llega al lugar del proveedor más cercano, resulta que este no salió a trabajar y el encargado de comprar el cartucho debe ir más lejos.

  1. La falta de soporte técnico que provoca algo peor

Estamos en pleno día de fin de quincena y debemos realizar la impresión de las boletas de pago de decenas de obreros.

En plena impresión de las boletas de pago se traba la impresora y nadie de la oficina tiene mayor conocimiento de impresoras salvo aquel adquirido en una capacitación breve cuando se compró la impresora o aquel conocimiento adquirido por algunas soluciones al paso cuando sucedía un desperfecto.

Lamentablemente, nadie tiene a mano el teléfono de algún técnico especialista y, lo peor de todo es que, el encargado de informática, en su intención de dar solución rápida al problema, intenta desarmar la impresora y termina provocando un corto circuito que daña toda la impresora.

  1. Perdiendo clientes por no ser adaptables al cambio

Trabajamos con algunas microempresas que llevan a cabo sus transacciones a través de diversos documentos impresos que intercambian con nosotros.

Hace poco hicimos un contrato con un nuevo cliente cuyo ritmo de transacciones nos obliga a generar, prácticamente de un día para otro, una enorme cantidad de reportes que no puede ser soportada por las impresoras de gama baja con las que contamos, ya que son poco veloces y no rinden tanto en páginas impresas.

Lo peor de todo es que no contamos con dinero en efectivo para adquirir nuevas impresoras y nuestras líneas de crédito están copadas. Tratamos  de resolver el problema sacrificando las tareas de impresión de otras áreas pero, eso no bastó y en pocos días, el cliente rescinde el contrato.

  1. Servicio técnico ineficiente en una situación de importancia vital

Trabajamos con muchos distribuidores y ahora que tenemos un nuevo producto, hemos contactado a más clientes ya que dicho producto tiene mucho potencial de convertirse en un producto estrella.

Son las 9 de la mañana y deben imprimirse una serie de documentos a todo color para colocarlos en portafolios para la reunión a las 5 de la tarde con nuestros clientes empresariales a quienes se les presentará nuestro nuevo producto.

La impresora empresarial que compramos acaba de fallar y se llama al servicio técnico de la tienda donde se la compró y responden indicando que irán en el transcurso de la mañana aproximadamente dentro de 3 horas.

Ya han pasado 4 horas y no llegan ni responden las llamadas. Luego de 5 horas aparece un técnico sin uniforme ni identificación de la tienda y lo peor de todo es que olvidó una de sus cajas de herramientas. Se va y luego de 2 horas regresa (ya son las 4 de la tarde), intenta solucionar el problema pero no logra resolverlo.

Al no contar con material impreso se intenta salvar de alguna manera el problema decidiéndose realizar la presentación sólo con diapositivas mediante un proyector y proporcionando papel y lápiz para que los clientes hagan sus apuntes. Desafortunadamente, sólo el 30% de clientes toma la decisión de hacer trato con nosotros.

Como dueño o gerente de empresa, en el proceso de identificar las causas posibles a simple vista y las causas subyacentes de los problemas desastrosos, en algún momento ha tenido que pasar por tu cabeza la pregunta de “¿no sería mejor que alguien se encargara de hacer muchas de estas tareas y resolviera muchos problemas para que así me permita concentrarme en mis actividades de primera línea?”.

El Outsourcing de Impresión es una salida viable y efectiva que te permite resolver muchas de estas situaciones problemáticas, así como anticiparte a otras, con la finalidad de que tengas menos preocupaciones, menores costos, mejor rendimiento y más eficiencia de tus procedimientos, lo que redundará en una mayor rentabilidad para tu empresa.

¿Has estado en situaciones peores que estas? Compártenos tus experiencias

Por qué ser ecológico es rentable en el mundo de hoy

Gracias al mayor acceso a la información y la globalización de la misma, las personas han ido tomando una mayor conciencia acerca de los problemas de la contaminación ambiental y de las repercusiones que pueden tener nuestros errados comportamientos y hábitos.

Asimismo, ha ido calando en la gente, un sentimiento de rechazo ante posturas o políticas de las entidades, sean empresariales o no, que vayan en perjuicio del medio ambiente y que pongan en riesgo la salud y el convivir natural de las especies que pertenecen a un ecosistema y al planeta en general.

Las empresas, ya sea como parte de su comprensión de los problemas medio-ambientales o el estar atentos a cuidar su imagen frente a los consumidores, están incluyendo medidas que contribuyan directa e indirectamente a disminuir el impacto nocivo que puedan tener sus propias operaciones, o también, promoviendo o apoyando actividades externas que fomenten el cuidado del medio ambiente.

Quizás muchas empresas consideren que, el adoptar estas políticas medio-ambientales es necesario, porque así se encontrarán navegando sobre una tendencia mundial. Consideran que es una forma de no quedarse relegados en la moda, una forma de dar una imagen de modernidad.

Podría tener cierta validez este parecer, pero darle un enfoque tan reducido como ese, no es el adecuado, y es más, quizás ese enfoque simplista este ocultando los beneficios reales que puede traer el adoptar una política de respeto al medio ambiente y que podrían hacer más rentable a la empresa.

Lo que se puede ganar

Las empresas que elaboran productos que emiten residuos con probabilidad de ser contaminantes o tóxicos, al adoptar una política medio-amabiental, pueden evitar asumir enormes gastos por reparaciones legales si se produjese alguna grieta en el proceso de fabricación. Tanto el proceso judicial, la recuperación de las áreas afectadas y las indemnizaciones podrían crear un desbalance que sería como haber vendido gratis, meses de productos.

Hacer una optimización de los procesos a fin de reducir los residuos contaminantes al mínimo, trae el beneficio directo de descubrir métodos eficientes y, por lo tanto, menos costosos para ejecutar una tarea, además de disminuir los gastos incurridos al tratar con las entidades reguladoras.

Contar con políticas de reciclaje, puede traer el beneficio directo de ahorrar en la adquisición de insumos ya sea para el proceso mismo de la fabricación o para el resto de actividades de la empresa. Por ejemplo, reciclar papel usado por una cara en ciertas áreas y destinarlo a áreas en las que no sea importante utilizar un papel utilizado sólo por un lado.

La utilización de productos ecológicos pero de calidad garantizada, trae un beneficio directo de ahorro en su compra ya que, por lo general, estos productos tienen un precio inferior pero brindan un desempeño similar a los originales. Incluso algunos productos son más eficientes, generándose el ahorro en el proceso en sí que los utiliza. Por ejemplo, usando cartuchos de tóner ecológicos se pueden imprimir más hojas que los originales.

Al realizar una transformación de los procedimientos y actividades de la empresa, para que estén basados en una responsabilidad medio-ambiental, puede apuntarse a implementar sistemas de gestión ambiental que demuestren que la empresa está intentando mejorar y así, ser prospectos para obtener la certificación ISO 14001, lo cual repercutiría  en la empresa de dos formas:

  1. Obtención de mejores acuerdos, con mayores beneficios económicos y estratégicos, ya sea con proveedores o socios, quienes serían atraídos por la característica diferenciadora de trabajar con una empresa avalada en el cuidado del medio ambiente.
  2. Captar la atención de más clientes potenciales, ya que al mostrar que se cuenta con una ventaja diferenciadora certificada, habría una mayor disposición de los prospectos por adquirir el bien o servicio que se ofrece, generando finalmente todo esto, mayores ingresos para la empresa.

La imagen de la empresa como una entidad protectora del medio ambiente, le abre más puertas y crea puentes más fácilmente para realizar eventos a fin de darse a conocer cada vez más, porque, cuanto más difundida sea su marca, mayor será la probabilidad de obtener una gran rentabilidad.

¿Podrían obtenerse otro tipo de beneficios al tomar una postura de defensa del medio ambiente? Danos tu opinión

Demostrado: Costo Cero el mejor sistema para tu empresa

¿Puede existir una forma diferente de afrontar la renovación de los equipos de impresión de tu empresa, resolver los desperfectos de las impresoras y dejar de estar menos pendiente de la provisión de cartuchos para que funcionen, sin que todo esto represente una gran inversión, gasto adicional o consumo de tiempo y recursos?

Seguramente estás intentando estar siempre en una mejora constante de tus productos, servicios, equipos, infraestructura y también de todos los procesos de tu negocio, o de la entidad que estés a cargo, buscando estar a la vanguardia, para encontrarte un paso más adelante que tus competidores o de tu propia mejora, como no, en la búsqueda de obtener mayores beneficios con un menor costo.

El contexto socio-económico actual obliga a las empresas y entidades en general, a ser cada vez más flexibles y adaptables, lo que les permita reajustar rápidamente su accionar a nuevas tendencias en el mercado, pero, reduciendo al mínimo el costo en el que se incurriría para adquirir tal capacidad.

El sistema Costo Cero, es una moderna modalidad de adaptación que permite resolver los problemas relativos al proceso global de impresión de trabajos que requiere tu empresa, sin invertir grandes sumas y permitiendo liberarte del tema de la logística y el seguimiento del correcto funcionamiento de los equipos.

El sistema Costo Cero está basado en el modelo de renting o alquiler de equipos, sin embargo, sólo está basado en este modelo, ya que en el sistema Costo Cero, en realidad, NO HAY PAGO POR ALQUILER, es decir, no hay un pago por el derecho de uso del equipo, como sucede en el modelo clásico de alquiler.

Si bien ya se tiene un punto a favor evitando costos de alquiler, lo mejor, es que no recibirás un equipo viejo y usado para ejecutar tus tareas de impresión, en lugar de eso, recibirás un equipo NUEVO y MODERNO, adecuado a tus necesidades de impresión y que te permita así renovar tu parque de equipos EVITANDO COMPRAR nuevas unidades.

Con recibir un equipo nuevo y moderno, además de no pagar alquiler por él, ya podríamos darnos por satisfechos, pero eso no queda ahí, sino que el sistema Costo Cero incluye la instalación completa de los equipos, configuración óptima, capacitación, puesta en marcha y mantenimiento periódico.

¡Qué! ¿Hay algo más? El sistema Costo Cero también proporciona un servicio técnico que estará disponible para resolver cualquier desperfecto (que es poco probable que haya con el mantenimiento periódico) pero, con un característica importante, el servicio técnico responderá en no más de 3 horas, si lo hace más allá de ese lapso, el cliente puede beneficiarse de descuentos en sus pagos.

Es genial pero, te preguntarás ¿cuánto me costará todo esto? El sistema Costo Cero te ofrece la excelente oportunidad de obtener todos estos beneficios con SOLAMENTE PAGAR LOS CONSUMIBLES, es decir los cartuchos de tinta o tóner que necesita la impresora para funcionar.

No tienes que comprar la impresora, no tienes que pagar un alquiler por ella, no te debes preocupar más por su funcionamiento y la provisión de sus consumibles. SÓLO DEBES PAGAR LO QUE CONSUME.

El modelo que más se acerca a esta modalidad es la figura del comodato, un sistema mediante el cual, el dueño de un bien, lo cede temporalmente a una persona, sin que esta tenga que pagar por utilizar dicho bien. ¡Una situación fabulosa para esta persona!

Podríamos hacer el ejercicio de imaginar que el dueño tiene un departamento nuevo que lo cede gratuitamente a esta persona (cualquiera estaría brincando de felicidad). Seguramente dicha persona tendría que pagar sus recibos de agua y luz u otros servicios, pero ella estaría gozando sin costo del departamento, una inmejorable situación beneficiosa.

Sin duda alguna, el Costo Cero es el mejor sistema que puede tener tu organización para resolver todas esas dudas que nos planteamos al inicio de este artículo.

¿Tienes alguna duda de por qué el sistema Costo Cero es tu mejor opción? Comparte tus inquietudes.

La impresora más rápida del mundo y todo su poder

¿Habrá una impresora que me garantice que es la más rápida al momento de imprimir mis trabajos?

La compañía Hewlett Packard puede sentirse orgullosa de afirmar que posee la impresora más rápida, ya que cuenta con la serie de impresoras Officejet Pro X, las que fueron acreditadas por la mundialmente reconocida, Guinness World Records.

Las impresoras de la serie HP Officejet Pro X (X551dw y X576dw) fueron probadas por los funcionarios de la Guinness World Records, basándose en las normas ISO 24734 (para la medición de productividad de dispositivos de impresión digital), tomando muestras de documentos de prueba y utilizando el modo de color más rápido disponible de dichas impresoras.

Las impresoras HP alcanzaron una velocidad de 500 hojas impresas en 7 minutos con 19.25 segundos, clasificándolas oficialmente en sus especificaciones a una velocidad de 70 ppm (páginas por minuto).

¿Y por qué son tan rápidas?

La Officejet Pro X Series utiliza la tecnología PageWide (ancho de página) que es un cabezal de impresión estacionario que cubre el ancho completo de la página e imprime el documento de una sola pasada sin comprometer la velocidad ni la precisión.

La tecnología de HP PageWide ofrece cuatro colores de tinta a la vez sobre una hoja de papel en movimiento. El cabezal de impresión permanece inmóvil todo el tiempo, lo que permite a las impresoras Officejet Pro X imprimir documentos rápidamente y en silencio.

Hay más

Las impresoras HP Officejet Pro X están disponibles en dos versiones: la que está producida como una clásica impresora de escritorio y la que está diseñada como una impresora multifuncional que integra internamente un escáner con funciones de escaneo, copia y fax.

las impresoras más rápidas

Los costes de funcionamiento son más bajos también. HP dice que esta gama de impresoras no tiene que ver sólo con la velocidad. La serie Pro X también ofrece costos de impresión menores y reduce el consumo de energía en un 50% en comparación a las habituales impresoras láser de color, sin sacrificar la calidad.

La revista Computer Shopper tuvo la Office ProX576dw en su laboratorio para hacerle algunas pruebas. La revista concluyó su crítica diciendo:

Esta impresora Officejet de HP, basada en su nueva tecnología de inyección de tinta PageWide es “una clavada de baloncesto” para las pequeñas empresas y grupos de trabajo. Es rápida e imprime en una excelente calidad a un gran bajo costo por página. Le dará seguramente una dura competencia a las impresoras láser de color.

Entre las destacadas características adicionales se tienen:

Funcionalidad de impresión dúplex (impresiones a doble cara).

  • Bandeja para colocar hasta 500 hojas de papel.
  • Sistema ePrint para imprimir desde un smartphone o tablet.
  • Integración fácil a la red empresarial mediante una conexión física o inalámbrica.
  • Impresión directa mediante una conexión inalámbrica.
  • Puerto USB frontal.

Beneficiados

Stephen Nigro, vicepresidente sénior de Inkjet and Printing Solutions y de Graphics Solutions Business pertenecientes al Printing and Personal Systems Group de HP, dijo que:

Los clientes de las pequeñas y medianas empresas constantemente están buscando maneras de ahorrar dinero y hacer más con menos. La serie de impresoras HP Officejet Pro X es una solución ideal que ofrece una impresión profesional a una mayor velocidad y un costo menor que las usuales impresoras láser, generando así, significativamente, menos gasto y residuos.

Aquí en EyS Outsourcing te ofrecemos estas espectaculares impresoras como parte de nuestro sistema de renting Costo Cero.

¿Tienes alguna curiosidad respecto a las características o funcionalidad de estas impresoras?

10 razones por las que le conviene alquilar y no comprar

Como personas, cuando crecemos y empezamos a trabajar, siempre estamos con la idea de ir adquiriendo nuestras propias cosas. La sensación de ser propietario de las cosas que utilizamos nos brinda un estado placentero y de gratificación para nuestro ego.

Esta necesidad de adquisición ha sido alimentada desde muy pequeños cuando nuestros padres nos motivaban a estudiar, ser algo en la vida y así tener la posibilidad de comprar todas las cosas que deseemos, claro, idealmente.

Conforme desarrollábamos física y mentalmente, las personas a nuestro alrededor y el contexto, reforzaban esta necesidad. Querías tener tu propia bicicleta, tu propia ropa, tu propio teléfono celular. Una vez que empezaste a ganar dinero, compraste tus electrodomésticos y ya querías una moto o un auto.

Las empresas están hechas de personas, y las personas como tal, llevaron esta “política” de su vida a su organización. El mismo sentimiento de tener la propiedad de algo para así disponer de él, cuando y como se quisiera, fue trasladado a la empresa, como si se tratara de una “persona” más que necesitara comportarse de esta forma. Esta es quizás la razón por la que a muchas empresas aún les parece extraño o son reacias a pensar en un sistema de alquiler.

Si bien en una persona natural pueden prevalecer las sensaciones positivas de pertenencia de un bien ante las sensaciones negativas (cuando se presentan situaciones problemáticas con dicho objeto), para una empresa, sopesarlo de esa forma, ya no es tan sencillo.

En el actual mundo globalizado de rápidos cambios tecnológicos, sociales y económicos, las empresas deben estar más preparadas para afrontarlos de la mejor forma posible. Las olas tecnológicas son más frecuentes y las mareas socio-económicas acontecen de forma más irregular.

Por eso las organizaciones empresariales deben evaluar sus políticas administrativas, económicas y productivas para alinearse con este nuevo contexto del mundo empresarial y encuentren la mejor proporción costo/beneficio a fin de seguir generando utilidades.

Las organizaciones empresariales ya no están tan sueltas de bolsillo como para, alegremente y sin prudencia, adquirir nuevos bienes muebles o inmuebles. Y no sólo es el tema financiero, sino también, es el tema operativo (qué sistema es más efectivo) el que juega un papel importante en la decisión de compra.

Es por todo lo anterior, que el término “alquiler” o “renting” ha cobrado mayor importancia en el mundo empresarial. Es un elemento que los hombres de empresa y directivos en general  han puesto sobre el tapete para discutir sobre él, su empleo, la forma de utilizarlo, los proveedores o arrendadores y los costos/beneficios que conlleva.

En la evaluación de los beneficios del alquiler de equipos, en particular, existen muchas razones convincentes para arrendarlos, en lugar de adquirirlos. Implementar una estrategia de arrendamiento ofrece ventajas en las que pueden estar de acuerdo, tanto el Gerente de Informática, como el Gerente Financiero de la empresa.

Aquí te brindamos 10 razones por las que el sistema de alquiler de equipos traería beneficios para el propietario, los ejecutivos y la empresa en general.

Razones Tecnológicas y Operativas

  1. Mantener equipos actualizados como parte de una estrategia de renovación.
  2. Liberarse de la instalación, puesta en marcha y mantenimiento de los equipos.
  3. Obtener una ventaja competitiva de flexibilidad en la renovación de la tecnología, a fin de satisfacer cualquier cambio en las necesidades.
  4. Simplificar la eliminación de los activos (basta con devolver el equipo al arrendador).

Razones Financieras

  1. Reducir el costo total de la adquisición del bien.
  2. Gestión más fluida del flujo de caja y de los presupuestos.
  3. Mantener el estado de cambios en el patrimonio, o balance de situación, libre de deudas y mejorar las tasas de rendimiento.
  4. Conservar el capital circulante y evitar hacer uso de más líneas de crédito.
  5. Eliminar la depreciación contable al final de la vida útil de los equipos.
  6. Los pagos realizados por arrendamientos pueden ser deducibles al 100% como gastos comerciales (consultar esto con el contador).

 

¿Hay alguna razón de peso por la que no sería recomendable alquilar? Compártenos tu apreciación.

¿Qué es el Renting de Equipos de Impresión?

El término “renting” es una término en inglés, cuya traducción al español es “alquiler”, y que lo hemos visto en el mundo hispano, como parte de la globalización, tanto en empresas extranjeras que han migrado a nuestros países para expandir su alcance, o también, empresas nacionales que han usado esta palabra como parte de su denominación o para describir sus servicios.

Muchos de los servicios a los que está asociada la palabra “renting” son al alquiler de unidades vehiculares. Muchas empresas usan este modelo de negocio genérico para obtener ganancias a partir de la cesión temporal de las unidades a cambio, por lo general, de un pago fijo establecido al llevarse a cabo el contrato.

No está de más recordar lo que es un alquiler o arrendamiento. Un arrendamiento se da entre dos partes, un arrendador y un arrendatario. El arrendador se obliga a transferir temporalmente el uso y goce de un bien mueble o inmueble al arrendatario, quien a su vez se obliga a pagar por ese uso o goce, un cierto precio.

Tanto el tiempo de la cesión, como el monto a pagar por el bien arrendado, son establecidos al celebrarse el contrato. El monto puede ser de pago único por un tiempo prolongado o realizado en lapsos, también convenidos.

Lo que queremos recalcar con lo anterior es que, de todos modos, hay un pago por la contraprestación del bien. Esto último quiere decir que, aunque se paga una cantidad de dinero por el uso cedido del arrendador, no se incluye, por lo general, la utilización de los consumibles para el funcionamiento de bien transferido.

Podemos observar que lo dicho es el caso típico de los servicios de alquiler de unidades de transporte, donde se paga por el uso transferido de la unidad, pero no se considera dentro del pago, el consumo de combustible del vehículo. Por ello, el arrendatario tendrá que cubrir tanto el pago del arrendamiento de la unidad móvil como del combustible que requiera para ponerla en funcionamiento.

Un caso similar se da para el caso del alquiler de un bien inmueble. Cuando se arrienda un departamento por ejemplo, es casi un hecho, si bien hay modalidades peculiares de alquiler, que uno tendrá que pagar por el arrendamiento un monto establecido por el arrendador y en un tiempo determinado, pero esto no incluye el pago de los servicios, los “consumibles” para “poner a funcionar” el bien, como son el pago de la energía eléctrica, agua y desagüe u otros.

Al hablar del renting de equipos de impresión en EySOutsourcing, estamos hablando de un servicio muy similar a lo expuesto anteriormente, pero con un “pequeño” gran detalle: NO HAY UN PAGO POR EL ALQUILER… ¡Cómo es esto!

Si bien hay una cesión de uso de los equipos, el usuario de los mismos no tendrá que pagar por utilizar dichos equipos. Esta figura, se parecería más a lo que es un comodato, donde el comodante, el propietario del bien, se obliga a entregar gratuitamente al comodatario un bien no consumible, para que lo use por cierto tiempo o para cierto fin y luego lo devuelva.

¿Y entonces qué pagará el usuario? Recordemos lo mencionado cuando pusimos el ejemplo del alquiler de una unidad vehicular. El arrendatario, es decir, el usuario, tiene que hacer generalmente 2 pagos: el alquiler y el consumo de combustibles. Aquí, con el sistema de renting de EySOutsourcing, el usuario PAGARÁ SOLAMENTE LOS CONSUMIBLES que requiera el equipo de impresión… ¡Increíble!

De esta forma, el renting de equipos de impresión, resulta ser un sistema que, tan sólo con esta diferencia respecto al típico sistema de alquiler, ya de por sí, es un método muy beneficioso para proveerse de equipos de impresión que cubran las necesidades de una empresa.

Como acabamos de decirlo, si con sólo esta diferencia ya se tiene un gran beneficio, el sistema ofrece muchas más características que harán que este sea aún más provechoso para el usuario, como la de recibir un equipo nuevo y moderno o la de contar con soporte técnico incluido y de rápida respuesta, pero esto lo veremos en otra ocasión.

Si conoces otro sistema similar al renting de equipos de impresión de EySOutsourcing , coméntanos

calidad en servicios de impresion

ALTA CALIDAD EN NUESTROS SERVICIOS

Las empresas nacen para ofrecer una solución a requerimientos de sus clientes. Eso usted lo sabe bien y nosotros también. Es esa misma idea la que nos mueve a ofrecerle nuestros servicios con una alta exigencia.

¿Recién nos conoce?

Alquiler de impresoras

La verdad, dudamos si es la palabra correcta. Después de todo ¿Cómo puede llamarse alquiler cuando no cobramos por ello?

Asi es. En Equipos & Suministros Outsourcing, te damos impresoras multifuncionales completamente nuevas y no tendrás que pagar por ellas, sólo lo que consumas en tintas y cualquier otro suministro que requieras.

La gran ventaja, es que como empresario no te debe interesar invertir en equipos de impresión que con el tiempo se volverán viejos y tendrás que pagar en tiempo y dinero en revisiones técnicas cuando empiece a darte problemas producto del desgaste natural del equipo.

No tiene sentido ¿Verdad?

Pagar por un equipo, encargarme del mantenimiento, sus suministros, y con el tiempo es probable que sean obsoletos y mi parque de impresoras viejas, dándome problemas cada cierto tiempo. ¿Pensar en comprar otra vez? Ni hablar.

Nuestro servicio “Costo Cero” es una propuesta que entiende estos problemas dentro de una empresa. Los más de 17 años en el mercado, nos ha dado la ventaja competitiva de saber lo que necesita usted como empresario.

Necesita:

  • Despreocuparse por el estado de los equipos.
  • Que los equipos de impresión no sean un gasto.
  • Que siempre sean modernos, nuevos y multifuncionales.
  • Que tenga un alto rendimiento y calidad de impresión
  • Que sean equipos veloces y utilicen suministros ahorrativos.
  • Que si existe algún inconveniente técnico (que rara vez ocurre pues los equipos son nuevos), la solución sea rápida.

Así que usted puede renovar su parque de impresoras con nuestra propuesta de servicio “Costo Cero” sin que le cueste ello y sólo pagar los consumibles, sin límitaciones de ningún tipo.

No hay truco ni letra pequeña

Los equipos son nuevos de las mejores marcas HP, Brother, Canon, Epson, cualquiera sea la marca en que usted confía. Multifuncionales, veloces 55 ppm, y con una calidad de impresión impresionante.


Sea parte de nuestra lista especial.

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Cartuchos Ecológicos Ábitat.

En Equipos & Suministros Outsourcing no sólo entendemos que el ahorro y la disminución de costos es importante para usted, sino que ofrecemos una alternativa de bajo impacto medioambiental, gracias a los cartuchos ecológicos de alto rendimiento Ábitat.

En Ábitat, reciclamos cartuchos. ¿Pero cómo lo hacemos?

Reciclamos la carcasa viendo que esté en buen estado. Todo lo demás es nuevo. Con ello, en Ábitat y en Equipos y Suministros Outsourcing, nos aseguramos un alto rendimiento y por consecuencia un ahorro de hasta el 65%.

¿Sabías que se necesitan 20 litros de petróleo para fabricar un cartucho para tóner?

Te imaginarás lo importante que es para el medio ambiente no permitir que los cartuchos que no se dejan de usar, se conviertan en basura cuyo destino sean los rellenos sanitarios de tu localidad.

¿No sería importante para tu empresa, afianzar tu  política medioambiental tan reclamado por todos?

Digitalización

La digitalización es el destino inevitable de todos esos documentos importantes que están acumulados en cajones o muebles de oficina.

Así que si aún mantienes una deuda con la digitalización en tu empresa, empieza a ahora. Te ayudamos a hacerlo incluyendo un software para su administración y gestión.

Finalmente

Este compromiso a atender sus requerimientos de impresiones y copiado dentro de tu empresa, nos hace sentir orgullosos de ante todos nuestros clientes. Pequeñas o grandes para Empresas & Suministros Outsourcing, son importantes y su satisfacción nuestra recompensa.

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Oferta de Navidad: Tóner ábitat con equipo multifuncional sin costo de Alquiler

Tus requerimientos de impresión en tu empresa o negocio e incluso en tu hogar si son regulares, debe permitirte el máximo ahorro posible.

Por ello en Equipos $ Suministros Outsourcing, este mes de Diciembre queremos que empieces el nuevo 2016 ahorrando al máximo costos en tus impresiones.

Ahorro por donde lo veas:

Ahorro de un 40% sobre los cartuchos originales. No es cuento, no es marketing, es real con certificación ISO 14001 te garantizamos alta calidad y rendimiento. Continue reading “Oferta de Navidad: Tóner ábitat con equipo multifuncional sin costo de Alquiler”