¿Qué es el Renting de Equipos de Impresión?

El término “renting” es una término en inglés, cuya traducción al español es “alquiler”, y que lo hemos visto en el mundo hispano, como parte de la globalización, tanto en empresas extranjeras que han migrado a nuestros países para expandir su alcance, o también, empresas nacionales que han usado esta palabra como parte de su denominación o para describir sus servicios.

Muchos de los servicios a los que está asociada la palabra “renting” son al alquiler de unidades vehiculares. Muchas empresas usan este modelo de negocio genérico para obtener ganancias a partir de la cesión temporal de las unidades a cambio, por lo general, de un pago fijo establecido al llevarse a cabo el contrato.

No está de más recordar lo que es un alquiler o arrendamiento. Un arrendamiento se da entre dos partes, un arrendador y un arrendatario. El arrendador se obliga a transferir temporalmente el uso y goce de un bien mueble o inmueble al arrendatario, quien a su vez se obliga a pagar por ese uso o goce, un cierto precio.

Tanto el tiempo de la cesión, como el monto a pagar por el bien arrendado, son establecidos al celebrarse el contrato. El monto puede ser de pago único por un tiempo prolongado o realizado en lapsos, también convenidos.

Lo que queremos recalcar con lo anterior es que, de todos modos, hay un pago por la contraprestación del bien. Esto último quiere decir que, aunque se paga una cantidad de dinero por el uso cedido del arrendador, no se incluye, por lo general, la utilización de los consumibles para el funcionamiento de bien transferido.

Podemos observar que lo dicho es el caso típico de los servicios de alquiler de unidades de transporte, donde se paga por el uso transferido de la unidad, pero no se considera dentro del pago, el consumo de combustible del vehículo. Por ello, el arrendatario tendrá que cubrir tanto el pago del arrendamiento de la unidad móvil como del combustible que requiera para ponerla en funcionamiento.

Un caso similar se da para el caso del alquiler de un bien inmueble. Cuando se arrienda un departamento por ejemplo, es casi un hecho, si bien hay modalidades peculiares de alquiler, que uno tendrá que pagar por el arrendamiento un monto establecido por el arrendador y en un tiempo determinado, pero esto no incluye el pago de los servicios, los “consumibles” para “poner a funcionar” el bien, como son el pago de la energía eléctrica, agua y desagüe u otros.

Al hablar del renting de equipos de impresión en EySOutsourcing, estamos hablando de un servicio muy similar a lo expuesto anteriormente, pero con un “pequeño” gran detalle: NO HAY UN PAGO POR EL ALQUILER… ¡Cómo es esto!

Si bien hay una cesión de uso de los equipos, el usuario de los mismos no tendrá que pagar por utilizar dichos equipos. Esta figura, se parecería más a lo que es un comodato, donde el comodante, el propietario del bien, se obliga a entregar gratuitamente al comodatario un bien no consumible, para que lo use por cierto tiempo o para cierto fin y luego lo devuelva.

¿Y entonces qué pagará el usuario? Recordemos lo mencionado cuando pusimos el ejemplo del alquiler de una unidad vehicular. El arrendatario, es decir, el usuario, tiene que hacer generalmente 2 pagos: el alquiler y el consumo de combustibles. Aquí, con el sistema de renting de EySOutsourcing, el usuario PAGARÁ SOLAMENTE LOS CONSUMIBLES que requiera el equipo de impresión… ¡Increíble!

De esta forma, el renting de equipos de impresión, resulta ser un sistema que, tan sólo con esta diferencia respecto al típico sistema de alquiler, ya de por sí, es un método muy beneficioso para proveerse de equipos de impresión que cubran las necesidades de una empresa.

Como acabamos de decirlo, si con sólo esta diferencia ya se tiene un gran beneficio, el sistema ofrece muchas más características que harán que este sea aún más provechoso para el usuario, como la de recibir un equipo nuevo y moderno o la de contar con soporte técnico incluido y de rápida respuesta, pero esto lo veremos en otra ocasión.

Si conoces otro sistema similar al renting de equipos de impresión de EySOutsourcing , coméntanos

impresora funcionando

4 consejos para mantener tu impresora funcionando

A continuación te presentamos 4 consejos para que tu impresora funcione correctamente y evitar así dolores de cabeza innecesarios:

1. Mantenga su impresora seca

Dentro de los materiales de suministro, asegúrese de tener siempre a mano algunas bolsas de gel de sílice y colóquelas en la bandeja de papel de su impresora, con el fin de evitar humedades.

2. Limpie la bandeja de alimentación del papel

Para evitar atascos de papel, procure limpiar los rodillos de la bandeja de alimentación de papel de forma regular, utilizando un paño húmedo con un poco de jabón. Una vez hecho esto deberás secarlo con otro paño seco.

3. Cambie el papel frecuentemente

Si usted es de los que usa su impresora una vez al mes, asegúrese de extraer el papel viejo y cambiarlo por un papel nuevo. El polvo y la humedad suelen asentarse en el papel y lo último que queremos es que se trasfiera suciedad en el interior de la impresora.

4. Apague la impresora

Cuando no esté usando la impresora, apáguela. Muchas veces la dejamos encendida horas o incluso días. Ahorre energía y evite daños colaterales.

Mantener su impresora limpia es muy importante para conseguir que trabaje con eficiencia. Siga estos 4 pasos de forma regular y evitará tener que gastar dinero en servicios técnicos.

¿Conoces algún otro consejo de mantenimiento de impresoras? ¡Cuéntanoslo!

imprimir desde moviles

Cómo imprimir desde tu dispositivo IOS mediante airprint

En la actualidad, los dispositivos de la marca Apple (iPhone, iPad, iPod…) se han convertido en un referente de tecnología para millones de fieles seguidores de sus productos en todo el mundo.

Esto se demuestra tanto en el ámbito empresarial como en el doméstico con un total de 51,6 millones de iPhone y 26 millones de iPad vendidos en el primer trimestre de 2014, cifra superior a la del mismo periodo del pasado año.

Todos conocemos a Iphone por haberse posicionado como una de las empresas más innovadoras del planeta con multitud de funciones exclusivas para sus dispositivos.

Desde la versión 4.2 de iOS, está disponible la función AirPrint, una tecnología de impresión inalámbrica mediante la cual conseguiremos impresiones de gran calidad sin necesidad de usar cables, utilizando las redes Wifi compartidas entre nuestro dispositivo móvil y la propia impresora.

¡Imprimir es muy sencillo! Solo tienes que acceder a las aplicaciones del dispositivo tales como Mail, Safari, Mapas, Pages, Keynote, etc… y seguir estos pasos:

Haz click en el botón menú para abrir desplegable de opciones
Entre todas las opciones, pulsa el ícono de la impresora
Selecciona la impresora, la cantidad de copias que vas a hacer y, a continuación, pulsa Imprimir.
Además, puedes monitorizar cómo va el proceso de impresión de tus documentos a través de un icono de impresora que se abre en tu lista de aplicaciones usadas recientemente.

Si es la primera vez que imprimes con AirPrint desde tu dispositivo, el sistema solo te dará la opción de elegir las impresoras que estén en tu red local, por lo que te tienes que asegurar de que tu impresora esté conectada.

Una vez realizada la primera impresión, la impresora quedará memorizada y simplemente será seleccionar e ¡imprimir! ¿A que es fácil?

¿Has usado alguna vez está tecnología? ¡Cuéntanos tu experiencia!

cuidar impresora

Cómo cambiar el tóner de tu impresora láser

Gracias al avance de la tecnología, el cambio de tóner en las impresoras láser ha ido evolucionando para lograr hacerse de una manera más sencilla e intuitiva de cara al usuario.

Para aquellos que nunca han cambiado un tóner y por lo tanto tienen sus dudas, vamos a explicar paso a paso cómo cambiar el tóner viejo por uno nuevo, aunque hacemos énfasis en que el proceso puede variar de acuerdo al modelo de impresora.

En primer lugar y aunque pueda parecer obvio, debemos asegurarnos de encender la impresora.
Una vez encendida, debemos esperar a que la impresora se estabilice y luego, procederemos a abrir la tapa del compartimento donde se encuentran ubicados los cartuchos de tóner (normalmente suelen estar en la cubierta delantera).
Dependiendo del modelo, procederemos a desenganchar el cartucho del lugar donde se encuentra alojado o presionaremos el botón “release”. Una vez desencajado el cartucho de tóner, lo colocaremos con mucho cuidado sobre un plástico o papel, para evitar mancharnos.
Sacamos el cartucho nuevo de la caja y con el plástico, lo agitamos de un lado a otro, para que el tóner se distribuya uniformemente.
Retiramos en envoltorio de plástico en el que se encuentra y tiramos de la lengüeta de color del cartucho para quitar el plástico de protección del mismo.
Colocamos el nuevo cartucho en el color correspondiente (en el caso que la impresora permita la impresión a color) y nos aseguramos de que ha encajado correctamente al oír un pequeño “click” al introducirlo en la impresora y cerrar la tapa.
Una vez con todo cerrado, procedemos a imprimir una página de prueba para comprobar que todo funciona correctamente.

Por último no te olvides de contribuir con el medio ambiente, reciclando los cartuchos usados de acuerdo a las regulaciones locales, manteniéndolo separado de otros materiales de oficina.

digitalizacion

Documentos digitalizados: una apuesta corporativa inteligente

¿Te has puesto a pensar en toda la información que guardas en tu empresa?
¿Has notado que nuestro trabajo siempre esta relacionado con algún tipo de documento?

Por ello, es necesario que toda empresa disponga o mejore la gestión de los documentos, ya que con ello se mejoran los procesos y la productividad tanto de los empleados, como de la empresa.

Haciendo una reflexión sobre los motivos para mejorar mi empresa por medio de la digitalización de documentos, he encontrado las siguientes razones:

– La información queda asegurada de por vida, adaptada y actualizada a los tiempos y las necesidades de hoy y mañana.
– Podemos consultar los documentos en cualquier momento a través de distintos medios digitales como notebooks, teléfonos móviles y pcs de escritorio. Además pueden ser legalizados y asegurados gracias al uso de la firma digital
– Podemos compartir los documentos de manera rápida utilizando servicios online como redes sociales y cuentas de correo.
– Los documentos digitalizados pueden ser modificados y se pueden pasar a varios formatos como .DOC* de word y .PDF*, una extensión muy usada en la web.
– Remplazamos bibliotecas y estantes que pueden ocupar una habitación de la oficina por un CD o DVD.
– Disminuye costos de logística en envios de documentos, viajes, correo físico y los problemas de seguridad.
– Los documentos no están expuestos a manchas, agua, deterioro, cortes, rayones… u otras eventualidades que pongan en riesgo a los mismos.
– Aumenta la productividad de los empleados al facilitar el acceso a los documentos que ademas pueden ser visualizados simultaneamente.
– El acceso puede ser controlado con distintos niveles de permisos de usuarios.

Es un hecho que el mundo de los negocios pronto será mayormente digital y también es posible que la idea de implementar estos cambios en tu empresa suene muy ambicioso en un primer momento; si es así, puedes optar por hacerlo gradualmente comenzando por la información. En este tema, EQUIPOS & SUMINISTROS OUTSOURCING te puede ayudar pues cuenta con un programa de Gestión Documental que aborda la digitalización de documentos hasta el diseño de un plan para la operación diaria.

HP officejet pro x series diseño innovador de impresoras con el ambiente en mente

Los Modelos HP OfficeJet Pro X476dw y X451dw son dispositivos calificados por ENERGY STAR®. ENERGY STAR® es un programa voluntario por el gobierno Estadounidense, administrado por la Agencia de Protección Ambiental (EPA) y reconocida mundialmente.

La certificación Blue Angel, es una de las certificaciones ecológicas para productos y servicios más importantes del mundo y la HP Officejet Pro X es la primera impresora certificada bajo los nuevos estándares. Esto exige la adhesión a más de 100 estándares medioambientales, incluyendo consumo de energía, emisiones químicas y nivel de ruido del equipo.

HP espera la certificación de Nordic Swan y Canada EcoLogo, otras rigurosos Estandares de Etiquetas Ambientales en el Mundo. HP demuestra que los modelos Officejet ProX pueden cumplir requerimientos estrictos de dichas etiquetas.

En Equipos & Suministros Outsourcing encontrarás calidad, rapidez y responsabilidad ambiental.

 HP Pro

calidad en servicios de impresion

ALTA CALIDAD EN NUESTROS SERVICIOS

Las empresas nacen para ofrecer una solución a requerimientos de sus clientes. Eso usted lo sabe bien y nosotros también. Es esa misma idea la que nos mueve a ofrecerle nuestros servicios con una alta exigencia.

¿Recién nos conoce?

Alquiler de impresoras

La verdad, dudamos si es la palabra correcta. Después de todo ¿Cómo puede llamarse alquiler cuando no cobramos por ello?

Asi es. En Equipos & Suministros Outsourcing, te damos impresoras multifuncionales completamente nuevas y no tendrás que pagar por ellas, sólo lo que consumas en tintas y cualquier otro suministro que requieras.

La gran ventaja, es que como empresario no te debe interesar invertir en equipos de impresión que con el tiempo se volverán viejos y tendrás que pagar en tiempo y dinero en revisiones técnicas cuando empiece a darte problemas producto del desgaste natural del equipo.

No tiene sentido ¿Verdad?

Pagar por un equipo, encargarme del mantenimiento, sus suministros, y con el tiempo es probable que sean obsoletos y mi parque de impresoras viejas, dándome problemas cada cierto tiempo. ¿Pensar en comprar otra vez? Ni hablar.

Nuestro servicio “Costo Cero” es una propuesta que entiende estos problemas dentro de una empresa. Los más de 17 años en el mercado, nos ha dado la ventaja competitiva de saber lo que necesita usted como empresario.

Necesita:

  • Despreocuparse por el estado de los equipos.
  • Que los equipos de impresión no sean un gasto.
  • Que siempre sean modernos, nuevos y multifuncionales.
  • Que tenga un alto rendimiento y calidad de impresión
  • Que sean equipos veloces y utilicen suministros ahorrativos.
  • Que si existe algún inconveniente técnico (que rara vez ocurre pues los equipos son nuevos), la solución sea rápida.

Así que usted puede renovar su parque de impresoras con nuestra propuesta de servicio “Costo Cero” sin que le cueste ello y sólo pagar los consumibles, sin límitaciones de ningún tipo.

No hay truco ni letra pequeña

Los equipos son nuevos de las mejores marcas HP, Brother, Canon, Epson, cualquiera sea la marca en que usted confía. Multifuncionales, veloces 55 ppm, y con una calidad de impresión impresionante.


Sea parte de nuestra lista especial.

Entérese cómo obtener impresoras nuevas multifuncionales para su empresa sin costo. Además reciba tips de uso y cómo ahorrar en impresiones dentro de su empresa, gane cupones y participe en sorteos exclusivos. 

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Cartuchos Ecológicos Ábitat.

En Equipos & Suministros Outsourcing no sólo entendemos que el ahorro y la disminución de costos es importante para usted, sino que ofrecemos una alternativa de bajo impacto medioambiental, gracias a los cartuchos ecológicos de alto rendimiento Ábitat.

En Ábitat, reciclamos cartuchos. ¿Pero cómo lo hacemos?

Reciclamos la carcasa viendo que esté en buen estado. Todo lo demás es nuevo. Con ello, en Ábitat y en Equipos y Suministros Outsourcing, nos aseguramos un alto rendimiento y por consecuencia un ahorro de hasta el 65%.

¿Sabías que se necesitan 20 litros de petróleo para fabricar un cartucho para tóner?

Te imaginarás lo importante que es para el medio ambiente no permitir que los cartuchos que no se dejan de usar, se conviertan en basura cuyo destino sean los rellenos sanitarios de tu localidad.

¿No sería importante para tu empresa, afianzar tu  política medioambiental tan reclamado por todos?

Digitalización

La digitalización es el destino inevitable de todos esos documentos importantes que están acumulados en cajones o muebles de oficina.

Así que si aún mantienes una deuda con la digitalización en tu empresa, empieza a ahora. Te ayudamos a hacerlo incluyendo un software para su administración y gestión.

Finalmente

Este compromiso a atender sus requerimientos de impresiones y copiado dentro de tu empresa, nos hace sentir orgullosos de ante todos nuestros clientes. Pequeñas o grandes para Empresas & Suministros Outsourcing, son importantes y su satisfacción nuestra recompensa.

¿Tiene alguna pregunta?

consumibles valen impresora

¿Los consumibles te valen el doble que la impresora?

Ahorro en impresión.

Con la idea de ahorrar lo máximo posible en compras de artículos y materiales de oficina, tendemos a tirar por lo más barato…

Esta regla puede ser útil a la hora de comprar ciertos artículos, pero si hablamos de impresoras, es fundamental hacer un análisis un poco más profundo antes de realizar la compra.

Una de las preguntas más comunes que nos hacemos es: ¿Qué Impresora elegir, láser o tinta? ¿multifunción o impresora? antes de decantarnos por una opción u otra, es importante identificar y evaluar, de acuerdo a nuestra infraestructura y actividad, qué volumen de impresión aproximado vamos a tener, si necesitamos o no imprimir a color, así como la calidad y la rapidez que necesitamos.

Una vez tengamos claro todos estos parámetros, podremos dar un paso adelante, pero….hay muchas marcas, modelos, precios… ¿Cuál elegir?

Lo más importante a la hora de elegir una impresora es calcular el coste por copia. La fórmula es muy sencilla:

Precio del consumible/ Nº de hojas media que imprime
Por ejemplo, supongamos que compramos una impresora de tinta por un coste de 200 soles y que cada cartucho nos vale 50 soles, con una capacidad de impresión de hasta 220 páginas:

Coste por página: 50 soles/220 páginas=0,22 soles por página.

Como vemos el coste por página es un poco elevado, solo podremos imprimir hasta 220 hojas y una vez superemos las 880 impresiones, el gasto en consumibles será casi el mismo que el valor de la impresora.

Si hemos comprado esta impresora a ciegas, imprimimos más de 220 páginas al mes y no existen cartuchos compatibles, hemos cometido un gran error.

Calcula siempre el coste por página de la impresora antes de comprarla y evitarás sorpresas de mal gusto.

Finding New Buildings in the Dust of the Old

With the continued and growing emphasis on sustainability in construction we could be on the verge of a radical shift in how we think about the current stock of buildings. The time may be coming when we stop planning for building replacement, and instead plan for building reuse. That in turn would significantly change the roles of designers and builders.

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How To Build A Construction Plan

Learn how to market your contractor business professionally. In depth knowledge of attracting clients with online marketing strategies and deep thinking about who you want your clients to be.

The housing industry has proceeded at a red-hot pace for several years running. An all-time record was set in 1998, when 886,000 new-site single family homes were sold. That represented a 10% gain from the robust total of 804,000 homes sold in 1997, and an 8.1% rise from the prior record of 819,000 units in 1977. Single-family housing construction accounted for $48 million of the total $125 million generated in the industry.

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