5 herramientas digitales que debes tener en tu empresa

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Estamos en la era de la información y de la tecnología y no podemos escapar a ella.

Junto a la nueva y creciente tendencia por cuidar el medio ambiente, tenemos la tendencia a usar herramientas digitales que hace algunos años era opcionales.

Hoy ya no lo son más.

Veamos cuál es y si a tu negocio o empresa le falta ello, es un lujo.

1. Correos Corporativos.

Los correos corporativos son una herramienta importante al momento de hacer negocios y de incluso mantener comunicación con miembros de tu propia organización.

Si no estás usando correos corporativos y sigues con los hotmail y los gmail, estás pareciendo un amateur y no u profesional.

Sin embargo puedes utilizar gmail, por ejemplo para configurar tu cuenta de correo electrónico corporativo funcione con gmail.

2. Boletines internos digitales

Los boletines pueden ser impresos o en estos tiempos digitales.

Cuando se habla de corporaciones grandes, lo mejor es tener un cuenta de Mailchimp y realizar boletines internos a todos los trabajadores de la empresa.

Claro, siempre está la opción de imprimir boletines y repartirlos por áreas.

3. Almacenamiento en la Nube

Con el riesgo de sufrir robos de información o pérdida de archivos importante porque el disco duro se quemó o simplemente le entró un virus y la información importante se fue con ellos, es mejor optar por almacenamiento en la nube.

Es algo así como una memoria usb, pero virtual.

Almacenas allí información y accedes a ella con tu cuenta de correo electrónico que es privado.

Las opciones más populares son Google Drive y Dropbox.

Si tienes una cuenta de correo personal en gmail o hotmail ya tienes automáticamente algunas gigas gratis para ti a través de estos servicios.

4. Aplicaciones de dictado

La aplicación móvil más sencilla se llama Dragon Dictation. Para aquellos que no quieren perder tiempo escribiendo en el móvil, Dragon Dictation es un programa con reconocimiento de voz que escribe lo que se le dicta. Muy útil para la redacción de e-mails o cartas.

Que duda cabe que ahorrarás la tediosa práctica de pelearte con el teclado y su autocorrector.

5. Videollamadas

A veces la videollamadas son muy útiles sobre todo cuando hay que explicar algo a distancia.

Hangout de Google es una aplicación muy útil para ello,

Podrás hacer uso de la cámara y pantalla compartida en plena llamada.

Puedes descargarla si aún no la tiene en tu móvil e iniciar videollamada en conjunto con varias personas desde donde quieras.. Claro necesitarás estar conectado a Internet.

¿Cuál te pareció más útil?

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